自开学以来，应用外语系各学生寝室在系学生会生活部直接管理下，以及各辅导员关心和系的领导下，按学院会议通知要求及系各年级学生寝室集中住宿的情况，我们组建了创“文明寝室”检查小组。书记、主任为组长，学生干事、各年级辅导员为组员。系生活部干事、各班生活委员及优秀室长为整个系学生寝室检查工作人员。
根据系学生寝室卫生的现有状况，我们制定了相应的清洁卫生达标要求。按制定的要求坚持每星期对各个寝室进行轮次检查，有奖和扣分。对检查总分达到80分以上的寝室在系公示栏进行公示表扬。总分达到90分即为“文明寝室”，各班辅导员作记载，学生干事上报学工处进行表彰。并列入年度评先细则加分。对检查不合格的寝室提出批评并给予指导。每周各辅导员不定时下寝室抽查，要求同学们寝室卫生、干净、整洁，而且室内布置可按学生个人兴趣爱好进行有特色不同形式的装饰。
室长主要负责本寝室同学们的安全、卫生、及学习、生活等各个方面。每天都有值日生打扫寝室的卫生。系生活部根据检查员检查的情况，坚持每两周一次室长例会，每月组织一次“文明寝室”观模活动，每学期对被连续评为“文明寝室”的给予一定物质奖励。
几个月来，通过系领导、辅导员、学生干部及同学们的共同努力，我系各寝室清洁卫生状况都有不同程度的改观，同学们防范意识有所加强，从开学至今未发现使用大功率电器现象。